Bayangkan bahwa notifikasi muncul tiba-tiba saat Anda baru saja menyesap kopi pagi. Satu pengiriman terjebak macet di jalan raya, dan satu sopir lupa menyetor log; dua kendaraan dalam armada Anda harus segera diservis. Masalah seperti ini dahulu sering menyebabkan sakit kepala. Sekarang, memindahkan gunung dengan satu jari dapat dilakukan dengan aplikasi manajemen armada yang ada di smartphone Anda. Lihat video demo aplikasi dengan klik tautan ini.
Manajer armada tidak suka berlama-lama di depan komputer. Lebih baik jika mereka menonton langsung dari lapangan—atau, secara jujur, di warung. Aplikasi manajemen armada mobile menjadi teman setia. Semua data kendaraan dapat dicek secara instan. mulai dari lokasi, jumlah BBM yang dikonsumsi, dan waktu perawatan. Bagi mereka yang pernah kehilangan jejak mobil, menemukan dompet hilang adalah rasa lega yang luar biasa.
Mengatur jadwal servis dan pergantian onderdil menjadi tugas yang tidak menyenangkan lagi. Sebelum onderdil jebol, notifikasi cerdas akan mengingatkan Anda. Para sopir juga dapat menggunakan ponsel mereka untuk mengisi laporan harian. Tidak ada lagi alasan untuk mengatakan, “Pak, lupa isi log.” Teknologi ini juga membantu atasan menjadi lebih santai dan sopir merasa diperhatikan.
Pelacakan GPS real-time adalah fitur favorit. Sebelum ini, kecurigaan bahwa sopir mengetem di warung mie ayam hanyalah hipotesis. Anda sekarang dapat melakukan cek langsung tanpa meminta detektif untuk membayar. Setiap perjalanan memiliki rekaman yang indah. Tidak perlu berdebat untuk mencegah kegagalan. Bos mengetahui siapa yang hanya menghabiskan waktu untuk ngopi dan siapa yang bekerja keras.
Selain itu, Anda dapat mengontrol pengeluaran dengan aplikasi manajemen armada. Setiap pengisian BBM dicatat dengan baik. Anda dapat mengetahui apakah konsumsi tiba-tiba meningkat karena macet yang signifikan atau karena kendaraan yang sering mampir ke minimarket. Laporan keuangan juga lebih sederhana. Tak perlu khawatir tentang laporan yang menumpuk atau slip pembayaran yang tercecer.
Kecelakaan kecil yang terjadi di jalan raya? Sopir dapat langsung mengunggah foto kerusakan, mengisi keterangan, dan meminta bantuan melalui aplikasi, sehingga mereka tidak perlu menangisi keadaan di pinggir jalan. Manager tetap mengawasi, menghubungi bengkel terdekat, dan masalah selesai lebih cepat daripada mengirimkan pesan kopi melalui aplikasi.
Semua orang merasa lebih mudah bekerja sama. Chat internal, permintaan overtime, dan perubahan rute tidak mengganggu. Perusahaan ekspedisi yang memiliki banyak kapal melihat atribut seperti ini seperti gula di antara semut. Manager tetap tenang, dan sopir tidak bingung.
Aplikasi modern memiliki sistem pengamanan berlapis dalam hal keamanan data. kunci, OTP, dan enkripsi Pencuri data biasanya memilih target yang mudah dan membutuhkan usaha ekstra.
Pelatihan pengguna kadang-kadang menjengkelkan. Namun, banyak aplikasi manajemen kapal saat ini interaktif. Ada tutorial singkat, video, dan bahkan layanan pelanggan yang sopan. Memanfaatkan aplikasi ini tidak membutuhkan gelar IT.
Singkatnya, Anda merasa seperti pilot dengan dashboard yang penuh dengan tombol canggih. Semua data armada ada di tangan Anda. Keputusan dapat dibuat lebih cepat, tanpa masalah, dan dengan mudah. Manajer armada sering menemukan waktu luang baru untuk bersantai sebentar sebelum pengiriman berikutnya. Jadi, siapa yang mengatakan bahwa mengelola armada adalah tugas yang sangat sulit? Berkomentar setelah Anda mencoba aplikasinya.